Radicación Documental
Gestión eficiente del ciclo de vida de documentos críticos con cobertura nacional y excelentes tiempos de respuesta
Servicio Especializado de Radicación Documental
La radicación documental es un proceso esencial para la gestión adecuada de la información en entidades públicas y privadas. Permite asegurar la correcta administración de las comunicaciones y el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
Este procedimiento incluye la asignación de números a los documentos, el registro de fechas y horas, y el seguimiento del ciclo de vida de cada comunicación. Además, la implementación de herramientas tecnológicas ha facilitado su ejecución y control.
En GS Investigaciones ofrecemos un servicio especializado de radicación documental que complementa perfectamente nuestras capacidades investigativas, permitiéndole gestionar eficientemente todo el ciclo de vida de sus documentos críticos.
Nuestro equipo profesional se encarga de la presentación, seguimiento y verificación de documentos
ante entidades públicas y privadas, asegurando que cada trámite cumpla con todos los requisitos legales y procedimentales vigentes.
📍 Cobertura Nacional Completa
A través de nuestra red de gestores ubicados en todos los municipios del país, realizamos la radicación de documentos tanto en juzgados como en otras entidades territoriales.
NO nos hacemos parte en los procesos en curso, nuestra gestión se limita a la parte logística documental,
a través de un equipo confiable y con excelentes tiempos de respuesta.
Confirmación Digital
Imagen escaneada o fotografía del radicado
Plazo máximo: 5 días
Documentos Físicos
Copia de documentos radicados
Entrega: 2-3 días después
Servicios de Radicación y Trámites
Cobertura completa en todos los municipios de Colombia
Radicación Embargo
Gestión especializada de documentos relacionados con procesos de embargo ante las autoridades competentes.
- Oficina de instrumentos públicos – Radicación de embargos inmobiliarios
- Seguimiento de procesos – Verificación de estado y avances
- Documentación completa – Preparación de expedientes
- Cumplimiento normativo – Requisitos legales vigentes
Traspasos
Gestión integral de trámites vehiculares y levantamiento de garantías mobiliarias.
- Levantamiento de prenda – Liberación de garantías vehiculares
- Traspaso vehicular – Cambio de propietario legal
- Documentación RUNT – Registro Nacional de Tránsito
- Verificación de requisitos – Cumplimiento normativo
Liquidación Vehicular
Gestión de obligaciones fiscales y sanciones relacionadas con vehículos automotores.
- Impuestos vehiculares – Liquidación y pago de impuestos
- Multas de tránsito – Gestión de comparendos
- Paz y salvos – Certificaciones de cumplimiento
- Actualizaciones – Puesta al día de obligaciones
Procesos Jurídicos
Gestión documental especializada para procesos judiciales y administrativos.
- Retiro de demandas – Desistimiento de acciones legales
- Revisión de procesos – Seguimiento de expedientes
- Recursos administrativos – Presentación de apelaciones
- Derechos de petición – Solicitudes formales
Consulta Deudas Hipotecarias
Verificación y gestión de obligaciones crediticias garantizadas con bienes inmuebles.
- Estado de créditos – Consulta de saldos y pagos
- Paz y salvos – Certificaciones hipotecarias
- Gestión de pagos – Tramitación de abonos
- Liberación de hipotecas – Cancelación de gravámenes
Servicios y Otros
Gestión de pagos y trámites relacionados con servicios públicos y obligaciones administrativas.
- Cuotas de administración – Pagos de propiedad horizontal
- Servicios públicos – Luz, acueducto, gas
- Impuesto predial – Obligaciones municipales
- Certificaciones – Paz y salvos diversos
Generación de Documentos Oficiales
Historiales de Tránsito
Obtención de certificados de antecedentes de tránsito y registros vehiculares oficiales.
Registro Civil
Gestión de certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y otros documentos civiles.
Documentos Notariales
Tramitación de escrituras, poderes, declaraciones extra juicio y otros actos notariales.
¿Quién necesita nuestro servicio?
🏢 Empresas
Este servicio resulta invaluable para empresas que necesitan radicar documentos pero carecen del tiempo o conocimiento técnico.
- Documentos jurídicos corporativos
- Solicitudes especiales ante entidades
- Reclamaciones comerciales
- Recursos administrativos
- Trámites vehiculares de flota
👥 Particulares
Personas naturales que requieren gestión profesional de sus trámites y documentos oficiales.
- Derechos de petición
- Trámites vehiculares personales
- Gestión de servicios públicos
- Documentos civiles y notariales
- Procesos judiciales
Nuestro Proceso de Radicación
Recepción de Documentos
Análisis de documentación y verificación de requisitos para el trámite específico.
Preparación y Revisión
Organización de expedientes y verificación de cumplimiento normativo.
Radicación Presencial
Presentación física de documentos ante la entidad correspondiente por nuestros gestores.
Confirmación Digital
Envío inmediato de imagen del radicado y número de registro obtenido.
Entrega de Copias
Remisión de documentos físicos radicados al cliente en los tiempos establecidos.
Ventajas de Nuestro Servicio
Cobertura Nacional
Red de gestores en todos los municipios de Colombia para atención integral.
Tiempos Garantizados
Confirmación digital en máximo 5 días y entrega física en 2-3 días.
Cumplimiento Legal
Verificación de todos los requisitos legales y procedimentales vigentes.
Equipo Confiable
Gestores profesionales con experiencia en trámites públicos y privados.
Preguntas Frecuentes sobre Radicación Documental
¿En qué ciudades o municipios prestan el servicio?
Tenemos cobertura en todos los municipios de Colombia a través de nuestra red nacional de gestores especializados. Esto incluye:
- Todas las capitales departamentales
- Municipios intermedios y pequeños
- Corregimientos y localidades rurales
- Zonas de difícil acceso con gestores locales
¿Qué documentos necesito para iniciar el trámite?
Los documentos requeridos varían según el tipo de trámite, pero generalmente incluyen:
- Documentos a radicar: Originales o copias según requerimiento
- Poder especial: Cuando el trámite lo requiera
- Identificación: Cédula del solicitante
- Información adicional: Según la entidad de destino
Nuestro equipo le asesorará sobre los requisitos específicos de su caso.
¿Cuánto tiempo toma el proceso completo?
Nuestros tiempos de gestión son:
- Confirmación digital: Máximo 5 días hábiles
- Entrega de copias: 2-3 días después de la radicación
- Casos urgentes: Servicio express disponible
- Trámites complejos: Tiempos ajustados según requerimientos
¿Se hacen parte del proceso judicial o administrativo?
NO, no nos hacemos parte en ningún proceso. Nuestro servicio se limita exclusivamente a:
- Gestión logística documental
- Presentación física de documentos
- Seguimiento de radicaciones
- Entrega de confirmaciones y copias
No proporcionamos asesoría jurídica ni representación legal.
¿Qué pasa si la entidad rechaza los documentos?
Si hay observaciones o rechazos:
- Informamos inmediatamente al cliente sobre las razones
- Proporcionamos copia de las observaciones oficiales
- Asesoramos sobre los pasos a seguir para subsanar
- Realizamos nueva radicación una vez corregidos los documentos
¿Manejan trámites urgentes o con plazos vencidos?
Sí, ofrecemos servicio express para casos urgentes:
- Radicación inmediata: Gestión en 24-48 horas
- Plazos vencidos: Orientación sobre recursos disponibles
- Seguimiento prioritario: Atención preferencial
- Coordinación especial: Con nuestros gestores locales
Simplifique sus Trámites Documentales
No pierda tiempo ni dinero en desplazamientos. Nuestra red nacional de gestores se encarga de todos sus trámites
documentales con la seguridad y confiabilidad que su empresa o negocio necesita.
Nuestra red nacional de gestores especializados garantiza que sus documentos sean radicados correctamente y en los tiempos establecidos, permitiéndole enfocarse en lo más importante: su negocio
– Departamento de Gestión Documental, GS Investigaciones –
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