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Radicación Documental

Gestión eficiente del ciclo de vida de documentos críticos con cobertura nacional y excelentes tiempos de respuesta

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Servicio Especializado de Radicación Documental

La radicación documental es un proceso esencial para la gestión adecuada de la información en entidades públicas y privadas. Permite asegurar la correcta administración de las comunicaciones y el cumplimiento de las normativas legales vigentes.

Este procedimiento incluye la asignación de números a los documentos, el registro de fechas y horas, y el seguimiento del ciclo de vida de cada comunicación. Además, la implementación de herramientas tecnológicas ha facilitado su ejecución y control.

En GS Investigaciones ofrecemos un servicio especializado de radicación documental que complementa perfectamente nuestras capacidades investigativas, permitiéndole gestionar eficientemente todo el ciclo de vida de sus documentos críticos.

🎯 Gestión Profesional Integral

Nuestro equipo profesional se encarga de la presentación, seguimiento y verificación de documentos
ante entidades públicas y privadas, asegurando que cada trámite cumpla con todos los requisitos legales y procedimentales vigentes.

📍 Cobertura Nacional Completa

A través de nuestra red de gestores ubicados en todos los municipios del país, realizamos la radicación de documentos tanto en juzgados como en otras entidades territoriales.

⚖️ Aclaración Importante

NO nos hacemos parte en los procesos en curso, nuestra gestión se limita a la parte logística documental,
a través de un equipo confiable y con excelentes tiempos de respuesta.

📱

Confirmación Digital

Imagen escaneada o fotografía del radicado
Plazo máximo: 5 días

📄

Documentos Físicos

Copia de documentos radicados
Entrega: 2-3 días después

Servicios de Radicación y Trámites

Cobertura completa en todos los municipios de Colombia

🏛️

Radicación Embargo

Gestión especializada de documentos relacionados con procesos de embargo ante las autoridades competentes.

  • Oficina de instrumentos públicos – Radicación de embargos inmobiliarios
  • Seguimiento de procesos – Verificación de estado y avances
  • Documentación completa – Preparación de expedientes
  • Cumplimiento normativo – Requisitos legales vigentes
🚗

Traspasos

Gestión integral de trámites vehiculares y levantamiento de garantías mobiliarias.

  • Levantamiento de prenda – Liberación de garantías vehiculares
  • Traspaso vehicular – Cambio de propietario legal
  • Documentación RUNT – Registro Nacional de Tránsito
  • Verificación de requisitos – Cumplimiento normativo
💰

Liquidación Vehicular

Gestión de obligaciones fiscales y sanciones relacionadas con vehículos automotores.

  • Impuestos vehiculares – Liquidación y pago de impuestos
  • Multas de tránsito – Gestión de comparendos
  • Paz y salvos – Certificaciones de cumplimiento
  • Actualizaciones – Puesta al día de obligaciones
⚖️

Procesos Jurídicos

Gestión documental especializada para procesos judiciales y administrativos.

  • Retiro de demandas – Desistimiento de acciones legales
  • Revisión de procesos – Seguimiento de expedientes
  • Recursos administrativos – Presentación de apelaciones
  • Derechos de petición – Solicitudes formales
🏠

Consulta Deudas Hipotecarias

Verificación y gestión de obligaciones crediticias garantizadas con bienes inmuebles.

  • Estado de créditos – Consulta de saldos y pagos
  • Paz y salvos – Certificaciones hipotecarias
  • Gestión de pagos – Tramitación de abonos
  • Liberación de hipotecas – Cancelación de gravámenes
🏢

Servicios y Otros

Gestión de pagos y trámites relacionados con servicios públicos y obligaciones administrativas.

  • Cuotas de administración – Pagos de propiedad horizontal
  • Servicios públicos – Luz, acueducto, gas
  • Impuesto predial – Obligaciones municipales
  • Certificaciones – Paz y salvos diversos

Generación de Documentos Oficiales

🚦

Historiales de Tránsito

Obtención de certificados de antecedentes de tránsito y registros vehiculares oficiales.

👶

Registro Civil

Gestión de certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y otros documentos civiles.

📜

Documentos Notariales

Tramitación de escrituras, poderes, declaraciones extra juicio y otros actos notariales.

¿Quién necesita nuestro servicio?

🏢 Empresas

Este servicio resulta invaluable para empresas que necesitan radicar documentos pero carecen del tiempo o conocimiento técnico.

  • Documentos jurídicos corporativos
  • Solicitudes especiales ante entidades
  • Reclamaciones comerciales
  • Recursos administrativos
  • Trámites vehiculares de flota

👥 Particulares

Personas naturales que requieren gestión profesional de sus trámites y documentos oficiales.

  • Derechos de petición
  • Trámites vehiculares personales
  • Gestión de servicios públicos
  • Documentos civiles y notariales
  • Procesos judiciales

Nuestro Proceso de Radicación

1

Recepción de Documentos

Análisis de documentación y verificación de requisitos para el trámite específico.

2

Preparación y Revisión

Organización de expedientes y verificación de cumplimiento normativo.

3

Radicación Presencial

Presentación física de documentos ante la entidad correspondiente por nuestros gestores.

4

Confirmación Digital

Envío inmediato de imagen del radicado y número de registro obtenido.

5

Entrega de Copias

Remisión de documentos físicos radicados al cliente en los tiempos establecidos.

Ventajas de Nuestro Servicio

🇨🇴

Cobertura Nacional

Red de gestores en todos los municipios de Colombia para atención integral.

⏱️

Tiempos Garantizados

Confirmación digital en máximo 5 días y entrega física en 2-3 días.

⚖️

Cumplimiento Legal

Verificación de todos los requisitos legales y procedimentales vigentes.

🤝

Equipo Confiable

Gestores profesionales con experiencia en trámites públicos y privados.

Preguntas Frecuentes sobre Radicación Documental

¿En qué ciudades o municipios prestan el servicio?

Tenemos cobertura en todos los municipios de Colombia a través de nuestra red nacional de gestores especializados. Esto incluye:

  • Todas las capitales departamentales
  • Municipios intermedios y pequeños
  • Corregimientos y localidades rurales
  • Zonas de difícil acceso con gestores locales
¿Qué documentos necesito para iniciar el trámite?

Los documentos requeridos varían según el tipo de trámite, pero generalmente incluyen:

  • Documentos a radicar: Originales o copias según requerimiento
  • Poder especial: Cuando el trámite lo requiera
  • Identificación: Cédula del solicitante
  • Información adicional: Según la entidad de destino

Nuestro equipo le asesorará sobre los requisitos específicos de su caso.

¿Cuánto tiempo toma el proceso completo?

Nuestros tiempos de gestión son:

  • Confirmación digital: Máximo 5 días hábiles
  • Entrega de copias: 2-3 días después de la radicación
  • Casos urgentes: Servicio express disponible
  • Trámites complejos: Tiempos ajustados según requerimientos
¿Se hacen parte del proceso judicial o administrativo?

NO, no nos hacemos parte en ningún proceso. Nuestro servicio se limita exclusivamente a:

  • Gestión logística documental
  • Presentación física de documentos
  • Seguimiento de radicaciones
  • Entrega de confirmaciones y copias

No proporcionamos asesoría jurídica ni representación legal.

¿Qué pasa si la entidad rechaza los documentos?

Si hay observaciones o rechazos:

  • Informamos inmediatamente al cliente sobre las razones
  • Proporcionamos copia de las observaciones oficiales
  • Asesoramos sobre los pasos a seguir para subsanar
  • Realizamos nueva radicación una vez corregidos los documentos
¿Manejan trámites urgentes o con plazos vencidos?

Sí, ofrecemos servicio express para casos urgentes:

  • Radicación inmediata: Gestión en 24-48 horas
  • Plazos vencidos: Orientación sobre recursos disponibles
  • Seguimiento prioritario: Atención preferencial
  • Coordinación especial: Con nuestros gestores locales

Simplifique sus Trámites Documentales

No pierda tiempo ni dinero en desplazamientos. Nuestra red nacional de gestores se encarga de todos sus trámites
documentales con la seguridad y confiabilidad que su empresa o negocio necesita.


Nuestra red nacional de gestores especializados garantiza que sus documentos sean radicados correctamente y en los tiempos establecidos, permitiéndole enfocarse en lo más importante: su negocio

– Departamento de Gestión Documental, GS Investigaciones –

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